Несмотря на то, что смена директора в ООО, ситуация распространенная, мало кто может провести процедуру без наличия положительного опыта и правовых знаний. Детальная регламентация, наличие четких сроков и штрафных санкций делает процедуру смены руководителя важным моментом в бизнесе любого юридического лица.
Причины смены директора ООО
Причины смены руководителя юридического лица разнообразны. Это может быть личное желание директора покинуть пост или истечение срока действия его полномочий, общее решение сторон; а также совершение руководителем преступления или невыполнение возложенных на него обязательств. Однако независимо от причин, смена генерального директора происходит по правилам и не должна остаться не зафиксированной в ЕГРЮЛ.
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
- Действующий Устав ООО;
- Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);
Смена директора ООО: подготовительный этап
На этапе подготовки регистрации изменений необходимо созвать собрание участников общества либо единственному учредителю (участнику) оформить соответствующее решение.
В первом варианте на повестку дня выносится вопрос как о прекращении отношений с прежним руководителем (расторгаем трудовой договор), так и назначение нового ген директора. По каждому вопросу голосование и большинство голосов. В последнем варианте те же вопросы освещаются участником единолично.
Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)
Подготовка документов,
в срок до 1 дня
Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.
Передача документов в ФНС
Успешная регистрация в ЕГРЮЛ
Пошаговая инструкция: заполняем форму р14001
Следующий этап смены директора ООО – это заполнение регистрационного документа – р14001, Форма должна быть не только актуальной (свежая редакция доступна на сайте ФНС), но и верно заполненной. Для этого необходимо либо ознакомиться с правилами заполнения, утвержденными уполномоченным органом, либо доверить это профессионалам. Помните, что даже лишняя запятая или неверно выполненный перенос слога может стать формальной причиной для отказа в регистрации изменений.
Посещаем нотариуса
Когда форма заполнена правильно, ее необходимо заверить у нотариуса. Для него необходимо сформировать пакет документов:
- Свежая выписка из егрюл (может запросить самостоятельно);
- Свидетельства ОГРН/ИНН;
- Решение о назначении;
- Устав.
Важно: на этом этапе можно рассмотреть возможность смены директора ООО через нотариуса, который имеет право самостоятельно отправлять соответствующие пакеты документов в налоговый орган. Также возможен вариант подачи документов через ЭЦП, но не все удостоверяющие центры готовы выдать электронную подпись новому главе компании, у большинства с этим бывают проблемы, однако мы с радостью поможем Вам в этом.
Кто может обратиться в регистрирующий орган?
При смене директора ООО в налоговый орган, первоначально зарегистрировавший юридическое лицо или специальный рег. центр (в Москве 46ИФНС, данные о центрах в других городах доступны на сайте ФНС) можно обратиться:
- Лично заявителю;
- Через представителя по доверенности;
- При помощи нотариуса;
- С использованием ЭЦП.
Подача документов проводится в срок 3 рабочих дня с момента принятия надлежащего решения и фиксации его в письменной форме.
Важно: официально помимо формы р14001 с вас не могут потребовать иные документы для смены директора. Однако лучше захватить с собой такие документы, как:
- Протокол общего собрания\решение о смене директора ООО;
- Доверенность (если представитель).
При получении документов налоговый инспектор обязан выдать расписку.
Штрафные санкции
Если трёхдневный срок будет не соблюден или нарушен, то на юридическое лицо наложат санкции в виде штрафа размером до 5000 рублей.
Получаем лист регистрации
Поскольку регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней, то через указанное время заявитель или его представитель получает в налоговой инспекции Лист записи ЕГРЮЛ.
Уведомляем банк и партнёров
Смена генерального директора ООО на этом не заканчивается. В дальнейшем необходимо обратиться в банк, где открыт ваш расчётный счет / счета, а также направить письменные уведомления контрагентам.
В банк предоставляются:
- Копия решения/протокола о смене директора;
- Лист записи;
- Паспорт нового руководителя;
- Приказ о его назначении.
Все это нужно как для оформления карточки с образцами подписи, так и для возможности распоряжаться счетами.
Смена директора в ООО при кажущейся простоте имеет массу особенностей и в зависимости от конкретной ситуации требует выполнения тех или иных действий. Поэтому для успешного выполнения внесения изменений и экономии собственного времени доверить его лучше профессионалам – регистраторам или юристам, которые могут, как выполнить работу на определённом этапе - сформировать документы для изменений в ЕГРЮЛ, так и провести смену директора в ООО «под ключ».