Обязательным условием функционирования предприятий любых форм собственности, в том числе и Акционерного общества, является выбор сферы деятельности. Для проведения процедуры следует воспользоваться разработанным для этой цели классификатором ОКВЭД, информация в котором закодирована. Использовать представленные данные можно при регистрации организации (АО) и в тех случаях, когда требуется изменение видов деятельности (ОКВЭД). Необходимость в проведении этой процедуры возникает в нескольких случаях. Ознакомиться с ними можно, обратившись в компанию «РегСтар», специалисты которой предоставляют юридическую помощь в различных сферах корпоративного права.
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
- Действующий Устав АО;
- Паспорт действующего Генерального директора (разворот + прописка).
Смена, добавление, исключение кодов
Согласно действующему законодательству, фирма имеет право вносить любые корректировки в перечень кодов. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в части ОКВЭДов является обязательным мероприятием как для Акционерных обществ, так и для компаний других форм собственности.
- Смена кодов по ОКВЭД требуется в тех случаях, когда одно из направлений работы предприятия утратило актуальность. Чаще всего это происходит при увеличении конкуренции на рынке, которая вынуждает компании осваивать новые направления работы. Одним из видов процедур данной категории является замена основного вида деятельности на дополнительный.
- Добавление кодов необходимо в условиях расширения бизнеса. Такое решение делает компанию более привлекательной для потенциальных инвесторов и увеличивает ее финансовый потенциал. Путем добавления кодов ОКВЭД можно расширить список только дополнительных направлений работы.
Еще одним типом изменения вида деятельности является исключение одного или нескольких кодов из перечня. Эта процедура проводится в тех случаях, когда дальнейшая работа в данных направлениях на предприятии не запланирована, а наличие большого перечня видов деятельности создает неудобства при работе с контрагентами.
Изменение кодов и устава предприятия
Законодательно необходимость внесения кодов ОКВЭД в устав не регламентирована, а это означает, что процедура может проводиться как с корректировкой документа, так и без нее.
-
Процедура проведения с корректировкой учред.документа (Устава)
Любые изменения сферы работы юридического лица, сопровождающиеся корректировкой учредительных документов, относятся к компетенции общего собрания акционеров. Именно поэтому первым этапом процедуры является принятие решения о добавлении или смене кодов ОКВЭД, внесении изменений в учред.документ и единый реестр. После принятия решения необходимо подготовить новую редакцию устава или отдельные изменения с указанием основного/дополнительных ОКВЭД (в текстовом формате), в зависимости от того, что необходимо изменить. Чтобы избежать проблем и дополнительных административных затрат в обновленном варианте устава рекомендуется указать, что предприятие может заниматься всеми видами деятельности, разрешенными законодательством без указания конкретного кода деятельности. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001. Далее необходимо позаботиться об оплате госпошлины, подготовке пакета документов и сдаче их в регистрирующий орган.
-
Процедура проведения без корректировок (виды согласно ОКВЭД не содержаться в Уставе)
В тех случаях, когда в документах не содержатся конкретные данные о сфере деятельности предприятия, вносить изменения в устав не требуется. Необязательным является и проведение общего собрания, что существенно упрощает процедуру. Для смены направлений без редактирования устава заполняется заявление по форме Р14001. В рекомендательном порядке необходимо подготовить приказ об изменении видов деятельности с подписью ЕИО. Подавать документы в налоговую инспекцию может как руководитель предприятия, так и лицо, действующее от имени компании на основании доверенности.
Этапы оказания услуги изменения видов деятельности
Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт действующего ГД (разворот + прописка)
Анализ, расчет стоимости
и формирование финального коммерческого предложения
Подготовка документов,
в срок до 1 дня
Передача документов в ФНС,
без взаимодействия и без посещения налоговой
Успешное внесение изменений в ЕГРЮЛ
Сроки регистрации изменения видов деятельности
Сроки подачи документов на внесение новых кодов в ЕГРЮЛ и проведения процедуры налоговыми органами регламентированы законодательством. Подавать их в ИФНС следует не позднее, чем через 3 дня после принятия решения на общем собрании акционеров. Нарушение данного правила влечет за собой наложение штрафных санкций. Регистрирующим органам на выполнение работ отведено 5 рабочих дней. По истечении этого срока заявитель может получить новую редакцию Устав и лист записи ЕГРЮЛ. Процесс регистрации изменений видов деятельности далеко не всегда соответствует установленным нормам. Налоговая инспекция имеет право отказать в ее выполнении при выявлении даже незначительных ошибок в предоставленных документах. Иначе дела обстоят и с соблюдением сроков внесения данных в реестр. На практике они могут увеличиваться до 30 дней, что влечет за собой негативные последствия для предприятия.
Избежать любых проблем с подготовкой необходимых документов и подачей их в ИФНС Вы сможете, воспользовавшись услугами специалистов компании «РегСтар». Профессиональные юристы возьмут на себя выполнение всех этапов работы, в том числе с подтверждением подписи ответственных лиц при помощи электронной подписи (ЭЦП), таким образом для регистрации смены ОКВЭД вам не потребуется посещать нотариуса и ФНС. Обращайтесь, мы решаем проблемы быстро и эффективно!