В процессе коммерческой деятельности достаточно часто полномочия исполнительного (единоличного) органа юридического лица передаются компаниям или частнопрактикующим специалистам. Подобная передача полномочий управляющей организации в Москве происходит на основании договора, обладает определёнными особенностями и преимуществами, и свойственна в основном для крупных и средних организаций, нежели для начинающих бизнесменов.
Кому можно передать полномочия?
Управляющей организацией может быть как другая компания любой ОПФ, так и гражданин, со статусом ИП. Но именно юридические лица вызывают повышенное доверие и пользуются большей популярностью.
Причины передачи полномочий управляющей организации
Желание передать функций исполнительного органа возникает у учредителей по следующим причинам:
- Недоверие со стороны участников ООО (учредителя) к генеральному директору (президенту, директору) компании;
- Профессионализации управления текущей деятельностью ООО;
- Наличия в УК специалистов, компетентных в различных бизнес – сферах;
- Отсутствие консенсуса по вопросу кандидата на должность руководителя компании между учредителями ООО;
Необходимость экономии управленческих расходов (если у ООО много филиалов) и т.д.
Преимущества передачи полномочий
Среди достоинств передачи полномочий единоличного исполнительного органа сторонней организации или ИП выделяют:
- Увеличение результативности деятельности ООО;
- Снижение управленческих расходов;
- Наличие возможности отнести расходов на оплату услуг управляющей компании в статью затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль;
- Обеспечение оперативного контроля за текущей деятельностью филиалов и дочерних обществ;
- Увеличение влияния управляемого общества на руководителей подконтрольных обществ;
- Правильное структурирование бизнеса и организация бизнес – процессов;
- Распределение рисков.
Когда возможна передача?
Функции единоличного исполнительного органа можно передать управляющей организации при наличии двух условий:
- Возможность передать функции исполнительного органа УК должна быть прописана в Уставе;
- Принятие решение о передаче полномочий ЕИО входит в обязанности высшим органом управления – Общего собрания (Единственного учредителя), Совета директоров.
Подготовительный этап
Первоначальный этап передачи полномочий – это принятие соответствующего решения единственным учредителем или общего собрания участников.
В решении (протоколе) необходимо отразить следующие условия:
- О прекращении полномочий действующего ЕИО;
- О передаче полномочий ЕИО;
- Наименование управляющей организации (указывается в точном соответствии с учредительными документами) или Ф.И.О. управляющего (как в паспорте);
- Лицо, которое от имени общества будет подписывать договор с управляющим (организацией);
- Ключевые условия договора.
Процесс передачи требует максимальной ответственности, современной проверки компаний, специализирующихся на управлении, изучении ее документации, немалых усилий и знания всех правовых и практических нюансов. Поэтому если собственных знаний, опыта, времени и сил недостаточно, доверьте его профессионалам компании «РегСтар».
Важно: информация о передаче подлежит фиксации в ЕГРЮЛ, но какие – либо коррективы в Устав не вносятся.
Разрабатываем проект договора
После принятия решения и выбора компании, которой делегируются управленческие функции, наступает наиболее важный этап – разработка договора о передаче полномочий. Чтобы оформить все грамотно, следует учесть множество нюансов, составить немало документов.
Кто может подписать договор?
Подписать договор с УК от имени ООО вправе следующие лица:
- Председательствующий на общем собрании участников ООО;
- Уполномоченный решением совета директоров;
- Председатель совета директоров;
- Единственный учредитель.
Что должно быть в договоре?
В договоре с управляющей коммерческой организацией (управляющим ИП) обязательно прописываются следующие моменты:
- Полное наименование и все реквизиты сторон;
- Подробно перечислены основные правомочия сторон;
- Установлена возможность последующего ограничения передаваемых по договору полномочий;
- Порядок ограничений;
- Период, в течение которого, Общество передает свои дела (а также печать) УК;
Размер вознаграждения УК и порядок его выплаты; - Порядок разрешения конфликтов, возникших между сторонами соглашения;
- Дата вступления договора в силу, срок его действия и момент прекращения.
Этап составления и подписания договора не менее ответственный, чем поиск подходящей компании или ИП на роль управленца. Поэтому доверить его рекомендуется специалистам в сфере юриспруденции. Обладая глубокими правовыми познаниями и положительным практическим опытом, ответственные и компетентные сотрудники компании «РегСтар» готовы оказать содействие на этапе составления договора (правовой анализ уже имеющегося соглашения) или предоставить услугу передачи полномочий управляющей организации «под ключ».
Вносим изменения в ЕГРЮЛ
Передача полномочий ЕИО требует внесения изменений в ЕГРЮЛ, где помимо общей информации о компании отражается сведения о лице, имеющим право действовать от имени ООО без доверенности. Соответственно смена в руководстве требует информирования регистрирующего органа в течение 3-х рабочих дней с момента вступления в силу договора о передаче полномочий.
В ФНС подаются следующие документы:
- Грамотно заполненная актуальная редакция формы Р14001, заявителем в которой выступает представитель УО, действующий от имени представляемого ООО без доверенности;
- Протокол общего собрания/Решение единственного участника (не обязательно, но желательно);
- Доверенность, оформленная у нотариуса, в случаях, когда от имени заявителя выступает иное доверенное лицо.
В регистрирующий орган документы подаются:
- Заявителем лично (является компетенцией УО);
- Представителем (нотариальная доверенность);
- Направляются почтовым отправлением (перечень вложений плюс уведомление о вручении);
- Посредством интернета («Госуслуги», сайт ФНС);
- При помощи МФЦ.
Когда и как прекращается управление делами Общества?
Действие договора управления прекращается в связи с истечением его срока или по причине прямого отказа учредителей ООО от услуг УК или частного управляющего. Сделать это можно в любое время (пп.4, а.2, с. 33 ФЗ №14 от 08.02.1998 г).
Специализируясь на оказании правовой помощи организациям и ИП, квалифицированные и опытные сотрудники компании «РегСтар», регулярно повышающие собственный уровень знаний и оперативно отслеживающие законодательные изменения, предлагают лучшие условия для сотрудничества каждому клиенту, а именно:
- Персональный подход к каждой задаче;
- Обширный спектр оказываемых услуг;
- Консультирование в доступном для клиента формате (письменно, устно, по телефону или скайпу) и информационная поддержка в ходе выполнения поручения;
- Соблюдение конфиденциальности и оперативность;
- Официальная работа на основе заключения договора;
- Демократичные цены;
- Гарантированный результат.
Обращаясь в нашу компанию, вы можете заказать услугу передачи полномочий «под ключ» или получить оперативную помощь на конкретном этапе: выбор управляющей организации и ее юридическая проверка, подготовка решения и разработка проекта договора; внесение изменений в ЕГРЮЛ; досрочное расторжение подписанного с УК соглашения и т.д.
В лице компании «РегСтар» вы получаете качественное юридическое обслуживание, оперативное решение даже самых сложных проблем и надежного партнера на долгие годы.