Юридическая помощь в смене наименования Организации

Важным аспектом формирования положительного имиджа организации (ООО) является грамотный выбор названия. Законом установлено, что при регистрации должно указываться полное фирменное наименование, дополнительно – сокращенный вариант, название на иностранном языке или языках народов РФ. Существуют случаи, при которых может потребоваться смена наименования организации, представляющая собой достаточно сложную процедуру. К ее проведению лучше всего привлечь специалистов компании «РегСтар», работающей в Москве на протяжении многих лет.

Необходимые документы

• Свидетельство ОГРН;
• Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
• Действующий Устав ООО;
• Паспорт действующего Генерального директора (разворот + прописка).

Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.

Тонкости проведения процедуры смены наименования организации

Закон разрешает поменять наименование, зарегистрированное при открытии, в нескольких случаях. Следует придерживаться правил, установленных для данного процесса.

• Причины внесения изменений наименования

Существует достаточно обширное количество факторов, которые могут стать причиной инициации процесса. К ним относится перемены в маркетинговой политики, ассортимента товаров и услуг, а также сферы деятельности. Изменение наименования организации может потребоваться при возникновении трудностей с продвижением бренда, при выходе из состава участника, чье имя является частью фирменного названия, и других случаях. Смена может быть как добровольной, так и принудительной. Сменить наименование по решению суда придется в тех случаях, когда предприятие использует запрещенные слова или словосочетания без специального разрешения гос.органов.

Важно: помните, что законом предусмотрены случаи, когда для включения в наименование может потребоваться разрешение, касается это слов Россия и Российская Федерация, а также производных от них.

К примеру, в середине 2017 года при просмотре картотеке арбитражных дел, речь идет о Москве, был замечен шквал исков ФНС с требованиями о смене названий ООО, естественно это касалось компаний, которые использовали вышеназванные слова и производные, но соответствующее разрешение не получали или оно было отозвано. В дальнейшем анализ картотеки показал, что производства по делам было прекращено или в связи сменой организациями своих наименований и приведении их в соответствии с законом, или в связи с удовлетворением исков. Опираясь на судебную практику наших юристов и многих коллег можно сделать вывод, что начинать тяжбу рег. органом в таких случаях чаще всего бессмысленно из-за слабых аргументов и доказательств, так как порой даже словесная экспертиза даёт ответ не в пользу Ответчика, хотя и бывают редкие исключения.

По нашим наблюдениям такие «всплески» исковой активности налоговой повторяются с достаточной периодичностью и на наш взгляд вряд ли направлены на защиту и сохранение суверенности названия нашей страны.

Просмотрев фирмы – Ответчиков никогда и не подумаешь о том, что они использовали то или иной сочетание с целью выделиться и поставить себя выше других, упомянув, к примеру, РОС в названии. Компаниям, которым кажется, что подпадают под такой критерий, т.е. заочно, можно сказать, нарушают требования ФЗ лучше заранее задуматься о смене или получении разрешения.

• Схема проведения процедуры смены

Смена имени во многом идентична процедуре регистрации организации. Это означает, что при ее проведении должны быть соблюдены все юридические аспекты, касающиеся подготовки документов, их подачи и получения в органах ИФНС. Гарантировать точность выполнения каждого этапа могут только специалисты, которые берут на себя решение всего комплекса задач по смене названия компании. Процедура подразумевает внесение изменений в устав, оформление протокола общего собрания участников, заполнение формы Р13001 и ее нотариальное заверение, подготовку платежного документа об уплате госпошлины (в случае подачи документов на бумажном носителе).

Обязательные вопросы повестки дня и проекты решений при смене наименования:

Протокол общего собрания участников ООО должен содержать два обязательных вопроса:

• О смене наименования Общества;

• Об утверждении Устава Общества в новой редакции.

Проекты решений по вопросам  повестки:

• Сменить наименование Общества, утвердить:

- полное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Интермод»;

- полное наименование Общества на английском языке: Limited Liability Company «Intermod»;

- сокращенное наименование Общества на русском языке: ООО «Интермод»;

- сокращенное наименование Общества на английском языке: LLC «Intermod».

• Внести изменения в Устав Общества. Утвердить Устав Общества в новой редакции

Все необходимые для регистрации документы подаются в налоговую инспекцию. Для внесения изменений государственным органам может потребоваться от 5 до 30 дней (такой длительный срок обусловлен возможной приостановкой для проверки рег.органом наименование на соответствие закон).

По истечении срока в ИФНС выдается экземпляр нового устава, лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке компании на учет. Данные во внебюджетные организации и статистику о смене имени налоговая инспекция направляет самостоятельно. Юристы предоставляют помощь в изготовлении печати с новым названием, уведомлении об изменениях банковских учреждений и контрагентов.

Этапы оказания услуги изменения наименования Организации

Обратиться за помощью к специалистам «РегСтар» для получения консультации можно в удобное для Вас время. Звоните, мы с радостью ответим на любые вопросы!