В процессе коммерческой деятельности нередко происходит смена юридического адреса ООО и компаний иных ОПФ, непосредственно связанное с необходимостью уведомления о произошедших коррективах, как налоговой инспекции, так и контрагентов, и прочих государственных учреждений. Данный процесс достаточно специфичен, продолжителен по времени и требует наличия соответствующих правовых знаний и опыта.
Причины смены юридического адреса ООО
Среди причин, по которым меняется местонахождение юридического лица, можно выделить следующие категории:
- Добровольная смена юр адреса ООО происходит тогда, когда закончилось действие старого договора аренды помещения, а пролонгация или перезаключение невозможно;
- Вынужденное изменение места нахождения компании (при переезде в другой район одного города или в другой регион, а также при смене регистрации участника ООО, предоставившего свою квартиру в качестве юр адреса компании, либо признание налоговым органом юридического адреса массовым).
Варианты смены юридического адреса ООО: в пределах одного населенного пункта или смена места нахождения
При изменении юридического адреса практика выработала два варианта проведения процедуры регистрации изменений в ИФНС:
- Если переезд компании происходит с одного офиса в другой, который расположен в пределах одного населенного пункта, то срок подачи документов в налоговую инспекцию составляет 3 рабочих дня;
- Если местонахождение компании меняется с одного региона на другой, то процедура внесении изменений осуществляется в два этапа и на практике может затянуться на срок до полутора месяцев. Столь длительный период подачи документов в налоговый орган объясняется тем, что сначала, в регистрирующий орган по старому адресу подаются документы о начале процедуры смены адреса ООО. Потом не ранее чем через 21 день документы об изменении адреса подаются в ИФНС по новому адресу компании.
Выполнить каждый этап столь сложного процесса нужно в строго установленный законом срок и с соблюдением документальных формальностей, чтобы избежать отказа в регистрации изменений.
Особый случай: смена на домашний адрес учредителя или руководителя
Повышенного внимания заслуживает популярный вариант смены местонахождения организации на адрес места жительства (регистрации) одного из учредителей бизнеса. Здесь множество формальных моментов и нюансов (согласие в письменной форме от всех сособственников и т.д.), которые нужно знать.
Подготовка к смене юр адреса ООО
Подготовка документов для оформления произошедшей смены юр адреса ООО в Москве начинается с принятия соответствующего документа - решения о смене от единственного учредителя компании (если участник один) или с оформления протокола общего собрания участников (если учредителей 2 и более лица).
Когда решение участника готово, заявитель, которым выступает генеральный директор или иное лицо, представляющее единоличный исполнительной орган компании, получает «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, заполняет актуальную редакцию регистрационной формы Р14001 или Р13001.
Заявление по форме Р14001 заполняется, когда коррективы не вносятся в Устав компании, и не оплачивается государственная пошлина. Регистрационная форма Р13001 заполняется, если изменения вносятся в ЕГРЮЛ и в Устав, а заявитель уплачивает 800 рублей госпошлины за совершение регистрационных действий.
Когда нужная форма заполнена правильно, заявитель посещает нотариуса для заверения своей подписи. Здесь и потребуется выписка из реестра, которую некоторые нотариусы не требуют в бумажном варианте, а получают в электронном формате.
Подача документов в регистрирующий орган
В комплект документов, который заявитель или доверенное лицо будет подавать в налоговую инспекцию входят:
В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в Реестр и Устав предоставляются:
- Заявление по форме Р13001, правильно заполненное, подписанное заявителем и удостоверенное нотариально;
- Устав ООО в двух экземплярах либо лист изменений к нему;
- Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины;
- Копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение;
- Доверенность, если заявитель обратился к услугам квалифицированных и опытных сотрудников компании «РегСтар»
Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то заявителю нужно предоставить в налоговую инспекцию:
- Заявление по форме Р14001 в актуальной редакции, подписанное заявителем и нотариально заверенное;
- Решение / Протокол об изменении места нахождения;
- Копия договора аренды или Свидетельства о праве собственности на помещение;
- Доверенность (если действует представитель, а не заявитель).
Сотрудник регистрирующего органа, принявший документы обязан выдать расписку, на основании которой через 5 рабочих дней можно получить один из двух ответов: о регистрации изменений или мотивированный отказ, который можно попытаться обжаловать. Но лучше выполнить все правильно с первого раза, экономя собственные нервы, время и деньги. Обращаясь к опытным и грамотным специалистам компании «РегСтар» вы исключаете получение отказа и всегда приобретаете желаемый результат.
Получение документов
Получить документы, подтверждающие факт изменения местонахождения юридического лица можно на шестой день после обращения, в число которых входит:
- Новая редакция Устава ООО (экземпляр, заверяется налоговой инспекцией);
- Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
- Уведомление о снятии с учета в старом налоговом органе;
- Новое свидетельство о постановке на учет.
Почему выбирают нас
Квалифицированные и опытные сотрудники компании «РегСтар» долгие годы специализируются на открытии и закрытии организаций, на внесении корректив в учредительные документы, предлагают своим клиентам лучшие условия для сотрудничества, а именно:
- Индивидуальный подход к любой проблеме;
- Правовой анализ ситуации;
- Выработку тактики поведения;
- Консультирование в доступной для клиента форме;
- Официальную работу на основе договора оказания услуг;
- Соблюдение конфиденциальности;
- Оперативное решение поставленных задач любой сложности;
- Широкий спектр оказываемых услуг;
- Демократичные цены;
- Работу на результат.
Обращаясь к нам, вы можете заказать как целый комплекс услуг «под ключ», так и воспользоваться помощью профессионалов на определённом этапе. Мы поможем заполнить регистрационную форму и сформировать пакет документов для налоговой инспекции, проверить чистоту будущего юридического адреса или проконсультировать, если необходима помощь по сопутствующим вопросам. Мы уверены, что в лице компании «РегСтар» каждый клиент приобретет надежного партнера на долгие годы.