В процессе коммерческой деятельности участники АО нередко принимают решение изменить имя компании. Смена наименования общества в Москве тесно связана с обязанностью уведомления о подобных изменениях налоговых органов и фондов, а также контрагентов фирмы.
Причины. В каких случаях нужна смена наименования?
Поводом для присвоения Акционерному Обществу нового наименования может быть:
- Приобретение готового бизнеса с незвучным именем;
- Кардинальная модификация видов деятельности компании;
- Несоответствие названия полученного при регистрации положениям ГК РФ;
- Наличие организаций со сходным звучанием и похожими видами деятельности;
- Ребрендинг и прочие причины.
Независимо от оснований ставших предпосылкой для смены названия юридического лица (АО) уведомление налоговой обязательно.
Оформление смены названия - практическая процедура по шагам
Ниже мы постараемся описать основные шаги необходимые для смены наименования компании. Заявителем при данном виде регистрационных действий выступает единоличный исполнительный орган, именно он подписывает заявление по форме 13001. Подписать он его может непосредственно в присутствии нотариуса или воспользоваться электронной цифровой подписью (ЭЦП). При нотариальном заверении впоследствии все документы необходимо сдать в налоговую, при использовании ЭЦП посещать ФНС необходимости нет.
Перед визитом к нотариусу также необходимо подготовить полный комплект учредительных документов на юрлицо, в зависимости от нотариуса состав документов, к сожалению может быть различен. Поэтому в последнее время мы отдаем предпочтение и рекомендуем клиентам воспользоваться электронной подачей, что существенно экономит время.
Принимаем решение
Первоначальный этап внесения изменений – выбор нового названия, которое обязательно вносится в обновленную версию Устава АО. В соответствии с положениями действующего законодательства РФ, в Уставе в обязательном порядке фиксируется фирменное наименование компании в полном и сокращенном виде. Соответственно он подлежит замене в связи с коррективами в АО.
Вне зависимости от способа подачи заявления, далее идет этап принятия решения о замене названия общества со стороны единственного участника или оформление подобного решения протоколом общего собрания участников, если их два и более с последующим заполнением формы р13001 в актуальной редакции. 13-я форма заявления подается на регистрацию вместе с документом, подтверждающим оплату госпошлины в размере 800 рублей. Лица подающие документы электронно освобождаются от уплаты государственной пошлины, что является плюсом.
Важно: необходимо учесть, что корпоративное решение о смене наименования помимо этого должно содержать решение об утверждении устава в новой редакции или утверждении изменений. С практической точки зрения мы все же рекомендуем утверждать новую редакцию и использовать ее потом в форме единого документа.
Важные моменты при смене наименования Общества
Заполнение формы требует знания правил, утвержденных компетентными органами, наличия положительного опыта работы и знания всех тонкостей данного процесса. В противном случае могут вынести отказ в регистрации. Опытные и грамотные сотрудники компании «РегСтар», регулярно отслеживающие новшества в правилах и законодательных актах, обладающие многолетним положительным опытом регистрации изменений, помогут вам сформировать пакет документов для налоговой инспекции или окажут услугу «под ключ», гарантируя отсутствие отказов и положительный результат.
Требования к наименованию юридического лица
Законодательство не содержит жестких требований к наименованию, однако использование в названии слов Россия или Российская Федерация, а также производных от них требует получения специальных разрешений, за которое взимается плата. Аналогичные требования касаются и некоторых городов федерального значения или просто областных центров. К примеру, для использования слова Москва в названии организации необходимо согласование.
С точки зрения маркетинга название должно быть легко читаемым и легко запоминаться, хотя обратное и не является основанием для отказа в регистрации изменений. Важно, что любое наименование должно отражать организационно - правовую форму юридического лица.
Пример названия для Акционерного общества: Акционерное общество "ЛЮТИК", АО "ЛЮТИК".
Обращаемся в регистрирующий орган
Следующий этап – обращение в регистрирующий орган со следующими документами:
- Протокол / Решение о смене названия;
- Заявление по форме 13001;
- Два экземпляра последней редакции Устава юрлица;
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если документы подаются нарочно и на бумажном носителе);
- Доверенность (если подаются не заявителем, а представителем).
На шестой рабочий день можно получить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет с новые наименованием;
- Лист записи в ЕГРЮЛ, подтверждающий смену наименования Общества;
- Новую редакцию Устава.
Порядок действий после смены наименования - последствия
После смены наименования в первую очередь следует сменить печать общества, обратиться в банк и внести изменения в карточку с образцами подписей и печати. Конкретный пакет документов лучше уточнить заранее в обслуживающем банке.
После изменений рекомендуется дополнительно уведомить об этом и контрагентов.
Каждому Акционерного общества в обязательном порядке при смене наименования необходимо обратиться в Банк России с соответствующим уведомлением, форма которого предусмотрена положением о стандартах эмиссии. Подача такого уведомления входит в стоимость услуг пакета "Максимальный".
Обращаясь в компанию «РегСтар» каждый клиент получает своевременную правовую помощь от опытных и квалифицированных специалистов, а также:
- Персональный подход к каждому вопросу;
- Оперативность и конфиденциальность;
- Широкий спектр оказываемых услуг для юрлиц (поможем сменить название в банке, сделаем печать и тп.);