Сегодня крупные организации и Акционерные Общества, желающие оптимизировать бизнес-процессы и вывести копанию на новый уровень, все чаще привлекают профессиональных управляющих, заменяющих собой руководство.
Передача полномочий исполнительного органа управляющему в Москве – шаг оправданный и законодательно разрешенный, но требующий документального оформления, знания тонкостей данного процесса и соблюдения обязанности об уведомлении налоговой инспекции.
Кому можно делегировать полномочия ЕИО?
Закон допускает передачу полномочий единоличного исполнительного органа управляющему, в статусе ИП или коммерческой организации, специализирующейся на управлении АО. Но в отношении крупных организаций, к которым относятся Акционерные Общества, наиболее рационально воспользоваться услугами именно управляющего.
Особенности передачи полномочий
При передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему происходит замена наемного работника – генерального директора, директора или президента – профессиональным управленцем, который не состоит с АО в трудовых отношениях, а значит, уже экономит финансовые средства. Полномочия руководителя либо приостанавливаются на время, либо полностью прекращаются в зависимости от прописанного в Уставе порядка. АО, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, реализует гражданские права и принимает на себя обязанности через него. Управляющему, заменившему руководителя, передается весь объем полномочий, на основе Устава и действующего законодательства РФ.
Преимуществам передачи полномочий ЕИО управляющему
Передача функций единоличного исполнительного органа управляющему востребована благодаря следующим преимуществам:
- Увеличение эффективности деятельности АО вследствие профессионализации текущего управления им;
- Минимизация управленческих расходов;
- Возможность отнесения расходов на оплату услуг управляющего к категории затрат АО, уменьшающим прибыль, облагаемую налогом;
- Обеспечение оперативного контроля за деятельностью филиалов и дочерних обществ;
- Повышение влияния головной организации на руководителей подконтрольных обществ;
- Обеспечение единой политики управления организацией;
- Оптимизация налогообложения.
Первоначальный этап
На первоначальном этапе нужно ознакомиться с кандидатурами управляющих - индивидуальных предпринимателей, почитать отзывы об их работе, получить консультации с единственной целью: понять, кто из кандидатов подходит для вашего бизнеса. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно выбрать оптимальную кандидатуру, то сотрудники компании «РегСтар» всегда готовы помочь.
Принимаем решение
Когда кандидат выбран, то передача полномочий происходит на основе решения, принимаемого либо единственным участником АО, либо на основании протокола общего собрания.
Важно: решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества управляющему принимается Общим Собранием Акционеров только по предложению Совета Директоров (или Наблюдательного Совета).
В решении следует отразить следующие условия:
- Порядок и сроки прекращения полномочий действующего единоличного органа управления;
- Порядок и сроки передачи полномочий;
- Ф.И.О. управляющего (как в паспорте);
- Лицо, подписывающие договор с управленцем от имени общества;
- А также ключевые моменты договора, подписываемого с ИП.
Разработка договора с управляющим
После подбора кандидата на роль управляющего и принятия решения общего собрания или единственного участника приступаем к разработке соглашения, в котором большое внимание уделяется условиям договора (утверждаются СД).
Договор с управляющим от имени Общества подписывает лицо, председательствующее на ОСА, либо председателем СД (Наблюдательного совета).
Договор о передаче полномочий не должен содержать признаки трудового договора. В противном случае ФНС признает подобное соглашение трудовым договором. Это грозит доначислением налогов с привлечением к налоговой ответственности.
Поэтому, если вы сомневаетесь в собственных силах и не уверены, что договор предложенный управляющим не содержит признаки трудового соглашения, доверьте это профессионалам. Опытные и квалифицированные сотрудники компании «РегСтар», подготовят проект договора, о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему или выполнят правовой анализ, уже имеющегося соглашения.
Важные моменты договора
В договоре о передаче функцией исполнительного органа юридического лица единственному управляющему, следует указать:
- Наименования и реквизиты сторон;
- Права и обязанности сторон;
- Порядок и условия последующего ограничения полномочий, переданных по договору;
- Срок, в течение которого, АО передает печать и дела управляющему;
- Размер и порядок выплаты вознаграждения.
- Порядок разрешения споров;
- Дату вступления в силу настоящего договора, срок его действия и порядок прекращения.
Важно: управляющий всегда действует от имени и в интересах АО, основываясь на принципах добросовестности и разумности. Если же управляемому Обществу действиями управляющего были причинены убытки, то он возмещает их в полном объеме, за исключением случаев, когда иное предусмотрено договором.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О принятом решении, о передаче полномочий и заключенном договоре с управляющим в трёхдневный срок следует уведомить ФНС. Поскольку информация о руководстве АО (о лице, которое вправе действовать от имени Общества без доверенности) содержатся в ЕГРЮЛ, то передача по договору таких полномочий обществом управляющему также фиксируется в реестре.
Для этого в регистрирующий орган подаются следующие документы:
- Правильно заполненная актуальная редакция формы Р14001;
- Принятое решение;
- Договор с управляющим.
Форма Р14001 заверяется нотариально перед подачей в регистрирующий орган. Нотариусу потребуются для этого:
- Паспорт и ИНН заявителя;
- Свежая выписка ЕГРЮЛ;
- Учредительные документы;
- Протокол/Решение;
- Договор с управляющим.
По окончании регистрации изменений, которая происходит в течение 5 рабочих дней, заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ. Чтобы не допустить отказа со стороны ФНС нужно ознакомиться с правилами заполнения регистрационных форм или доверить это профессионалам «РегСтар».
Способы подачи документов
Документы в ФНС подаются:
- Заявителем лично;
- Через представителя (доверенность);
- По почте (отправление с объявленной ценностью и с описью вложения);
- Через интернет (портал «Госуслуги», сайт ФНС) при наличии ЭЦП;
- При помощи МФЦ.
Что дальше?
После того, как ФНС зафиксировала изменения, АО следует внести изменения в карточку с образцами подписей и печатей в тех кредитных учреждениях, где открыты счета компании и проинформировать контрагентов.
Действие договора, подписанного с управляющим, прекращается в связи с истечением его срока. АО может отказаться от услуг управляющего, уполномоченного решением СД или единственного участника на исполнение функций ЕИО, в любое время.
Почему выбирают нас и наши преимущества
Как видно, смена ГД (президента, директора, исполнительного директора) на управляющего в АО сложный процесс. Поэтому доверить его лучше профессионалам, обладающим необходимым уровнем правовых знаний и положительным опытом.
Специализируясь на оказании правовой помощи компаниям и ИП, квалифицированные и опытные сотрудники компании «РегСтар, предлагают лучшие условия для сотрудничества каждому клиенту, а именно:
- Персональный подход к каждой задаче;
- Обширный спектр оказываемых услуг;
- Консультирование в доступном для клиента формате (письменно, устно, по телефону, скайпу, интернету);
- Информационная поддержка в ходе выполнения поручения;
- Регулярное повышение уровня знаний и квалификации;
- Отслеживание законодательных изменений;
- Соблюдение конфиденциальности и оперативность;
- Официальная работа на основе заключения договора;
- Демократичные цены;
- Гарантированный результат.
Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить оперативную помощь как на конкретном этапе: выбор управляющего, подготовка решения, разработка проекта договора, внесение изменений в ЕГРЮЛ, так и заказать комплексную услугу передачи полномочий «под ключ».
Мы уверены, в лице компании «РегСтар» вы получаете качественное юридическое обслуживание, эффективное достижение любых целей и надежного партнера на долгие годы.