Во всех корпорациях предусмотрены обязательные и необязательные управленческие и исполнительные органы. К обязательным структурам можно отнести такой орган, как общее собрание и лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа (директор, президент, ГД), без которых руководство в обществах с ограниченной ответственностью невозможно. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в структуру управления организацией, к которым относится и передача полномочий управляющему, зарегистрированному, как индивидуальный предприниматель, решением совета директоров, наблюдательного совета или иным уполномоченным на то органом. Проведение данной процедуры требует точного соблюдения норм действующего законодательства РФ, а также наличия положительного практического опыта. Поэтому доверить ее лучше всего грамотным и опытным юристам компании «РегСтар», которая с успехов работает на рынке Москвы на протяжении нескольких лет.
Цели и преимущества решения о передаче полномочий управляющему
Принимая решение о передаче полномочий управляющему, собственники компании преследуют определенные цели, к которым относятся:
-
Оптимизация эффективности управления
Делегирование прав от генерального директора управляющему гарантирует повышение эффективности управления, преимущественно в связи с сильными компетенциями последнего. Наиболее актуальны такие изменения для представителей среднего и крупного бизнеса, где концентрация функций в одних профессиональных руках гарантирует единую и грамотную стратегию управления всем предприятием.
-
Снижение расходов предприятия
В ООО и в Акционерных Обществах передача полномочий управляющему позволяет оптимизировать налогообложение, уменьшив затраты на оплату взносов в страховые фонды с заработной платы директора общества. Это связано с тем, что уполномоченный решением совета управляющий, зарегистрированный как ИП, вступает с ООО не в трудовые, а в гражданско-правовые отношения, исключающие понятие начисления заработной платы. Об этом более подробно в следующем блоке.
Преимущества передачи полномочий предпринимателю на УСН
Возможность передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющему, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, предусмотрена положениями федерального закона «Об ООО» и статьями ФЗ «Об Акционерных Обществах». В соответствии с этими документами, Общество, может передать весь объем полномочий управляющему, в соответствии с решением учредителей (наблюдательного совета, совета директоров), заключив с ним договор.
Наиболее привлекательной кандидатурой на роль управляющего ООО сегодня выступает ИП на УСН. Передать предпринимателю полномочия единоличного исполнительного органа общества позволяют и нормы ТК РФ.
Помимо налоговой оптимизации и снижения расходов компании, у передачи полномочий управляющему есть и другие преимущества, а именно:
-
Повышенная степень ответственности
Замещая собой исполнительный орган и занимая должности директоров общества, предприниматели рискуют всем своим имуществом, поскольку их функции относятся к сфере гражданско-правовых отношений, что само по себе увеличивает и уровень ответственности, и степень эффективности управления бизнесом.
Так как спор вытекает из гражданско - правовых отношений он будет рассматриваться не по правилам трудового кодекса, как показывает практика, чаще в трудовых спорах "предпочтение" отдается работникам, т.е. физическому лицу, исполняющему функции ЕИО. В случае передачи функци ЕИО предпринимателю такие "предпочтения" исключены, да и разногласия будут рассматриваться в Арбитражном суде, где квалификационный уровень судей чуть выше, чем в Общей юрисдикции;
-
Финансовая экономия
Поскольку индивидуальному предпринимателю выплачивается не регулярная зарплата с отчислениями в Фонды, а фиксированное вознаграждение, то здесь налицо финансовая экономия для собственников бизнеса. Общество не вуступает налоговом агентом, а управляющий на УСН самостоятельно отчисляет в казну 6% (шесть) процентов.
-
Заключение договора
При передаче полномочий управляющему, индивидуальному предпринимателю предлагается на подписание договор, от имени председателя общего собрания, то срок действия, условия и процедура расторжения документа изначально устанавливаются учредителями компании, а значит регулировать отношения и разногласия между сторонами станет проще;
-
Свобода выбора
Полномочия единоличного исполнительного органа общества можно передать не одному ИП, а сразу нескольким (при наличии управляющего, с которым ранее был заключен управленческий договор), что откроет безграничные возможности, как для успешного развития бизнеса, так и для дальнейшего построения эффективной структуры менеджмента;
-
Детальная отёчность руководителя
Выполняя функцию управляющего в обществах, ИП обязан не только заниматься работой эффективно, но и формировать отчеты, которые в дальнейшим передаются акционерам или участникам компании.
Правила оформления передачи полномочий управляющему
Несмотря на достаточно обширный список преимуществ, процедура передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему не лишена недостатков. В первую очередь, стоит отметить усиление контроля со стороны фискальных органов, которые могут расценивать такое решение, как попытку уклонения от уплаты обязательных взносов.
-
Грамотное составление договора
Договор об исполнении функций ЕИО – входит в группу гражданские договора, а значит, не имеет признаков трудового договора. Это означает, что управляющий, исполняющий обязанности руководителя, получает практически ничем не ограниченную свободу, так как он не подчиняется внутренним правилам организации и может самостоятельно формировать список своих услуг. При несоблюдении установленных правил, налоговые органы могут расценить соглашение как ТД и взыскать сумму неуплаченных налогов с предприятия или применить прочие санкции в соответствии с положениями закона.
-
Экономическая обоснованность процедуры
Передача полномочий единоличного исполнительного органа чаще обоснована с точки зрения оптимизации менеджмента и маркетинговой стратегии фирмы. Только в таком случае обязанности исполнительного органа общества могут быть переданы по договору юр лицу или ИП без риска привлечь внимание налоговой инспекции. При возникновении спорной ситуации вопрос правомерности передачи полномочий управляющему рассматривается в арбитраже с учётом индивидуальных аспектов каждого конкретного дела.
Избежать проблем с контролирующими органами можно, придерживаясь, правил оформления процедуры, с которыми хорошо знакомы специалисты «РегСтар».
Юридические аспекты и этапы передачи полномочий
Сама процедура подразумевает выполнение нескольких основных этапов:
-
Принятие решения
Делегировать полномочия единоличного исполнительного органа общества предпринимателю или ЮЛ можно по решению собрания, как участников, так и совета директоров (наблюдательного совета). В документе в обязательном порядке указываются условия прекращения полномочий ЕИО и их передачи управляющему, регистрационные данные ИП (если управляющим выбран он), а также условия гражданско-правового договора (ГПД). Такой вопрос находящейся в компетенции ОСУ, оформляется, в том числе, и в виде резолюции ед. участника (РЕУ), соблюдая действующие в РФ нормы.
-
Составление соглашения
Следующим этапом является составление и подписание ГПД. В документе указываются реквизиты сторон, условия предоставления услуг управляемому обществу, объем переданных полномочий и условия их возможного ограничения в дальнейшем, порядок выплаты вознаграждения и разрешения споров. Любое лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, берет на себя обязанности действовать от лица и в интересах общества с правилами о возмещении убытков.
-
Подготовка документов
Отталкиваясь от положений закона, после подписания договора необходимо зарегистрировать произошедшие в компании изменения в ЕГРЮЛ. Для этого формируется пакет документов, в который входит решение общего собрания участников общества/РЕУ, корректно заполненная актуальная редакция заявления по форме Р14001.
-
Посещение нотариуса
Следующий этап при передаче полномочий от директоров управляющему – это посещение нотариальной конторы, где удостоверяется подпись заявителя.
-
Регистрация изменений
В соответствии с положениями закона подать документы следует в течение 3 дней рабочих дней после вступление договора в силу. Для проведения процедуры органам ИФНС требуется 5 рабочих дней, после чего заявитель получает на руки лист записи ЕГРЮЛ.
-
Заключительные этапы
После официального введения ИП в руководство управляемого Общества, уведомления налогового органа и получения подтверждающих документов, необходимо внести коррективы в карточку с образцами подписей и печатей для каждого банка, где открыт расчетный счет компании. Все этапы нужны для исключения проблем в будущем.
Как мы работаем
Если Вы хотите получить услугу по передаче полномочий исполнительного органа стороннему лицу – ИП или компании «под ключ», то сначала оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по указанным телефонам.
После соединения с оператором и получения необходимой информации от клиента, специалисты компании «РегСтар» проведут анализ ситуации, рассмотрят необходимость, перспективы и возможные варианты по передаче полномочий исполнительного органа, предоставят консультацию, озвучат сроки и стоимость услуги.
После получения согласия от клиента, мы направим ему коммерческое предложение и договор и приступаем к выполнению работы только после получения пописанных документов и необходимой информации.
По завершению работы по передаче полномочий исполнительного органа управляющему доставим готовые документы в офис клиента.
Несмотря на наличие значительного числа преимуществ, практика передачи полномочий управляющим до сих пор не получила достаточного распространения. Это связано с отсутствием у большинства исполнителей опыта юридического оформления процедуры и возникающими рисками. Выполнить все в соответствии с законом, избежать любых проблем и добиться максимальной эффективности управления можно, обратившись в компанию «РегСтар».
Наши специалисты всегда готовы к проведению консультаций по вопросам составления договора, передачи полномочий управляющему от действующего органа, регистрации изменений и оказанию помощи в решении других вопросов!