Информация о кодах видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица составляет один из разделов ЕГРЮЛ. Его содержание и количество кодов определяется в соответствии с классификатором ОКВЭД по определенным правилам, их разделяют на основные и дополнительные, как правило, при создании Общества по желанию учредителей. Однако, как и из всех правил, бывают исключения, указывать и определять их можно при внесении изменений в реестр. Независимо от организационно-правовой формы юрлица, будь это ООО или АО, основной код вида деятельности всегда один, количество дополнительных не ограничено.
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
- Действующий Устав ООО;
- Паспорт действующего Генерального директора (разворот + прописка).
Каковы причины смены ОКВЭД?
Условно, необходимость изменений можно разделить на обязательную или добровольную. Прежде всего, стоит отметить именно обязательную смену, связана она может быть с необходимостью:
- получения определенной лицензии или вступлением Общества в СРО. Законодатель предъявляет жесткие требования к кодам основных видов деятельности таких компаний. Ошибка в выборе кода сулит безоговорочным отказом лицензирующих органов или саморегулируемых организаций.
- участия в тендере или госзакупках. Конкурсная документация всегда содержит требования к видам деятельности компаний Поставщика, Подрядчика или Исполнителя, в случаи несоответствия требованиям, участники чаще всего получают отказ в рассмотрении заявок. О правомерности таких отказов можно долго дискутировать, но, как показывает практика результат этих дискуссий не в пользу бизнеса. Компания РегСтар рекомендует своим клиентам заблаговременно сменить ОКВЭД и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ при необходимости.
- выполнения предписаний государственных органов. На сегодняшний день существует достаточно много юридических лиц, сведения, о видах экономической деятельности которых не содержатся в ЕГРЮЛ по разным причинам (старые ЗАО, ООО, ОАО, зарегистриованные в 2000-х годах). Многие из таких компаний столкнулись с такой необходимостью в 2017 году после того, как прекратил действие старый классификатор и вышла его новая редакция, у ФНС не было возможности преобразовать старые коды, сведения о которых попросту отсутствовали в реестре. Таким компаниям с начало года ИФНС направила уведомления об обязанности внести сведения о видах ОКВЭД.
Кейс из практики юристов нашей компании, в котором фирме потребовалась смена ОКВЭД:
Общество занималось поставкой высокотехнологичного компьютерного оборудования, производством, его ремонтом и обслуживанием. В соответствии с условиями заказа, компания отвечала критериям добросовестности, имело необходимые финансовые обороты, историю и репутацию на рынке. Однако заявка была отклонена в связи с тем, что в выписке из ЕГРЮЛ, которую представило Общество, отсутствовал основной код деятельности, соответствующий предмету закупки. Для компании была проведена оперативная регистрация изменения основного ОКВЭД.
Разделить причины для добровольной процедуры смены кодов и регистрации, соответствующих изменений в ЕГРЮЛ сложно, в любом случаи это требует управленческих решений и прохождения определенной процедуры.
Этапы услуги по изменению кода по ОКВЭД для юридического лица
Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт действующего ГД
(разворот + прописка)
Анализ, расчет стоимости
и формирование финального коммерческого предложения
Подготовка документов,
в срок
до 1 дня
Передача документов в ФНС,
без взаимодействия
и без посещения налоговой
Успешное внесение изменений в ЕГРЮЛ
Процесс изменения кодов ОКВЭД для юрлица
Существует мнение, что для внесения изменений в реестр в части видов деятельности не требуется принятие корпоративных решений, но мы так не считаем. Именно к компетенции Участников или Акционеров общества относится вопрос об определении основных направлений деятельности общества. Согласимся, что оформленное решение (протокол) не входит в комплект документов для регистрирующего органа (ФНС).
После принятия решений необходимо:
- определить и подобрать новые коды ОКВЭД для изменений. Для внесения в ЕГРЮЛ каждый код должен иметь не менее четырех знаков;
- подготовить заявление по форме р14001. В форме указать исключаемые и вносимые коды видов деятельности или только вносимые в реестр, при добавлении кодов в раздел дополнительные;
- если Устав компании содержит виды деятельности и их наименование совпадает с классификатором, требуется внести изменения в Устав или зарегистрировать новую редакция, подготовив форму заявления р13001. Такие изменения требуют оплаты госпошлины.
- заверить заявление у нотариуса и обратиться в налоговую;
- по истечению пяти дней получить Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений в раздел, содержащий сведения о видах экономической деятельности юридического лица.
После регистрации изменений выписка из ЕГРЮЛ должна содержать корректные сведения и можно смело говорить о полноценном изменении профиля деятельности вашей компании.
Мы постоянно отслеживаем изменения законодательства и обо всех новшествах стараемся предупредить наших клиентов, чтобы ситуация, имевшая место быть в середине 2016 года, когда вступила в действие новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности не повторилась вновь. Многие Общества в тот переходный период использовали при регистрации юрлиц или внесении изменений в ЕГРЮЛ старую редакцию и обоснованно получали всевозможные отказы рег органов.
Юристы компании РегСтар готовы оперативно, качественно и безошибочно подобрать нужный код, опираясь на актуальную редакцию классификатора, подготовить решение, заявление и при необходимости провести и зарегистрировать изменения видов деятельности без Вашего участия по доверенности.