Смена генерального директора в бизнесе - ситуация достаточно распространенная. Являясь сотрудником, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, сведения о директоре заносятся в официальные источники, а именно в ЕГРЮЛ. Именно поэтому процедура тесно связана с ФНС, регламентирована на уровне закона и требует не столько правовых познаний, сколько положительного опыта. Неважно как обозначен единоличный орган, смена генерального (как вариант президента или просто директора) выполняется по установленному алгоритму.
В каких случаях происходит смена гендиректора
Смена генерального (коммерческого, финансового) директора происходит по разным причинам. Если с руководителем был подписан договор (трудовой), то фактически вариантов развития событий может быть только два: смерть человека или его увольнение.
А вот основания для увольнения, а значит и для смены, разные:
1) Соглашение сторон;
2) Личное желание сотрудника;
3) Истечение срока действия трудового договора;
4) Присутствие виновных действий руководителя (ст. 81 ТК РФ);
5) Смена учредителя;
6) Инициатива собственника без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ);
7) Ликвидация организации;
8) Банкротство.
Последние два основания довольно условны, поскольку здесь скорее не процедура смены директора, а прекращение существования самого бизнеса. Однако независимо от причин и оснований, назначение ген директора требует документального оформления, уведомления регистрирующего органа и точного соблюдения сроков.
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
- Действующий Устав АО;
- Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);
Пошаговая инструкция: формируем пакет документов
Поскольку смена генерального (руководителя) директора не требует внесения изменений в учредительные документы (устав), то платить пошлину не нужно. Однако регистрирующий орган все же нужно уведомить, заполнив форму Р14001.
Перед заполнением необходимо организовать собрание участников (если один учредитель, то принимается решение о смене ген директор), вынеся на повестку дня 2 вопроса:
- Прекращение полномочий ныне действующего руководителя;
- Назначение на должность нового генерального директора.
В идеале при смене генерального директора со старым расторгается договор, а с новым заключается. Прежний руководитель передает дела, документы, печать и имущество, вверенное ему по работе.
После документального оформления решения о замене директора необходимо скачать на сайте ФНС актуальную форму Р14001 и заполнить ее в соответствии с правилами. И здесь важен опыт, поскольку лишняя запятая может стать поводом для отказа.
Смена ген директора предполагает посещение нотариуса, который, ознакомившись с уставом, регистрационными документами, выпиской и протоколом (решением) должен заверить заявление по форме р14001.
Посещаем налоговую
Для регистрации изменений документы в налоговую подаются заявителем лично или представителем (потребуется доверенность) в налоговый орган, первоначально произведший регистрацию организации в срок 3 дня с момента принятия решения. Как вариант, в крупных городах работают специальные регистрирующие центры. Для фиксации смены руководителя и прочих решениях участников общества это ФНС46 в Москве.
Когда все выполнено верно, через 5 рабочих дней выдается лист записи в егрюл, подтверждающий произошедшую смену генерального директора.
Подача документов о смене гендиректора возможна через нотариуса, МФЦ, по почте России, через доверенное лицо или заявителем лично.
Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)
Подготовка документов,
в срок до 1 дня
Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.
Передача документов в ФНС
Успешная регистрация в ЕГРЮЛ
Последующие действия (последствия смены ген. директора)
О произошедшей смене генерального директора важно сообщить в тот банк, где отрыт расчетный счет организации. Традиционно в пакет документов предоставляемых в кредитную организацию помимо листа записи из реестра предоставляются следующие:
- Приказ о назначении нового руководителя и паспорт последнего;
- Протокол общего собрания/решение учредителя:
- Карточка с образцами подписи.
Важно: в ситуациях, когда распоряжение банковским счетом происходит посредством банкинга - онлайн, потребуется генерация новой ЭЦП.
В идеале в произошедших изменениях необходимо уведомить не только государственные органы, но и юридические лица – контрагенты в письменной форме для снижения рисков.
Ответственность
Сообщение о перемене исполнительного органа в ФНС обязательно. Несоблюдение правила грозит ответственностью, предусмотренной на законодательном уровне:
- Это штраф до 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ);
- Остается риск распоряжения средствами организации, находящимися на счетах старым руководителем, чья подпись и данные фигурируют как в госреестре, так и банке.
Вследствие этого смена генерального директора требует грамотного и своевременного оформления в налоговой инспекции.
Поскольку подать или получить документы о фиксации любых изменений может не только заявитель, но и любое лицо на основании доверенности, то данную процедуру можно доверить профессионалам. Опытные юристы и регистраторы грамотно и в поставленные сроки, учитывая пожелания клиента и все происходящие изменения, помогут сменить ген директора, предоставляя клиентам максимум возможностей для ведения бизнеса, не отвлекаясь на решение текущих вопросов. Необходимо поменять ген директора? Звоните нам! Мы готовы провести смену генерального (финансового, коммерческого) директора как «под ключ». Так и выполнить подготовку документов для налогового органа, уведомить банк или провести иной любой этап процедуры.