Наличие юридического адреса или места нахождения, постоянно действующего исполнительного органа, а вместе с ним учредительных документов и круглой печати организации - вот одно из обязательных требований законодательства, которые нужно соблюдать при учреждении бизнеса. В процессе коммерческой деятельности АО нередко происходит изменение юридического адреса в Москве, который был зафиксирован в ЕГРЮЛ при учреждении компании.
Как указывается юр адрес?
Официальное местонахождение АО может быть указано в Уставе коротко – РФ, г. Москва и в полном варианте – РФ, г. Москва, ул. Зеленая, д.15, оф.2.В ЕГРЮЛ отражается только полный адрес компании, по которому и осуществляется взаимодействие с обществом контролирующих органов, контрагентов.
Причины смена местонахождения АО
Среди распространенных причин изменения юридического адреса АО выделяют следующие:
- фактический переезд компании в другой район, город, регион;
- завершение срока действия договора аренды и нежелание одной из сторон его пролонгировать;
- покупка собственной недвижимости;
- внесение информации в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса;
- расширение бизнеса и увеличение потребности в квадратных метрах и т.д.
Независимо от оснований изменения юридического адреса, данный процесс связан с обязанностью уведомления регистрирующего органа посредством предоставления пакета документов. Поскольку именно по этому месту находится исполнительный орган, учредительные документы и печать, а также осуществляется связь с обществом, то не уведомление чревато неблагоприятными последствиями.
Подготовительный этап
На подготовительном этапе изменения юридического адреса важно определиться с новым местом нахождения исполнительного органа и зафиксировать его при помощи принятия решения единственным акционером компании или вынесением вопроса на обсуждение в рамках общего собрания. Если адрес не собственность компании, то важно подготовить либо гарантийное письмо от владельца, либо договор аренды. Когда решение будет оформлено, приступаем к заполнению регистрационных форм и формированию пакета документов, предоставляемого в налоговую инспекцию. Перечень документов в него входящих, напрямую зависит от места расположения нового адреса юридического лица.
Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта
При изменении юридического адреса в пределах одного места нахождения, когда не меняется муниципальное образование, и сведения о юр. адресе конкретизированы и полностью указаны в Уставе компании, регистрация изменений происходит в один этап в налоговом органе по текущему месту нахождения. Заявителю (руководитель организации) потребуются подать в него следующие документы:
- Грамотно заполненная и нотариально заверенная актуальная редакция формы р13001;
- Решение или протокол;
- Обновленный Устав в двух экземплярах (или приложения к нему);
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо или иной документ, подтверждающий наличия нового адреса;
- Доверенность, если от имени компании выступает представитель.
На этапе формирования пакета документов для внесения изменений важно найти действующую регистрационную форму и правильно ее заполнить, поскольку основанием для отказа в регистрации часто становятся опечатки, ошибки и неправильные переносы. Поэтому нужно изучить правила заполнения подобных форм или доверить это профессионалам компании «РегСтар», которые готовы помочь на этапе формирования пакета документов для налогового органа или предоставить услуги по внесению изменений в учредительные документы «под ключ», всегда гарантируя положительный результат.
Соблюдаем сроки
Подать документы об произошедших изменениях надо в течение 3-х дней с момента принятия соответствующего решения. Во всех вариантах сроки регистрации изменений идентичны и составляют 5 рабочих дней, не считая дня подачи и получения решения. Если вы сделали все самостоятельно и получили отказ, его можно попытаться обжаловать. Но лучше все сделать правильно с первого раза, обратившись к профессионалам.
Смена если полного адреса в Уставе нет
Если полного адреса юридического лица в Уставе нет, а местонахождение указано, как «РФ, г. Москва» и адрес меняется в пределах одного муниципального образования (возможно в пределах одной улицы, но в разных домах и т.п. варианты) - регистрация проходит в один этап в пределах одной территориальной ФНС. Способ этот самый «безболезненный», т.к. организация место (адрес) учета не изменяется.
Сложнее обстоит дело, если при аналогичной записи в Уставе (и в ЕГРЮЛ) компания переезжает с одной улицы на другую и происходит смена ФНС. Здесь могут возникнуть проблемы с налоговым органом, который не всегда принимает с радостью новые компании, особенно при наличии таких проблем как налоговая задолженность, новый адрес является массовым, директор является таковым еще в десятках фирм и т.д. Поэтому важно на подготовительном этапе пообщаться с представителями налоговой службы. Изменение адреса местонахождения также происходит в один этап.
В налоговую инспекцию представляются:
- Заполненная заявителем актуальная редакция регистрационной формы Р14001;
- Протокол или Решение участников;
- Подтверждающие документы на новый адрес.
Изменение юр. адреса если лицо переезжает в другой регион (смена места нахождения)
Если компания меняет вместе с юр адресом и муниципальное образование, то это всегда предполагает изменение Устава компании.
Когда организация меняет юр адрес и переезжает в другое муниципальное образование, то регистрация происходит в два этапа:
- Сначала уведомляем о предстоящих переменах регистрирующий орган, расположенный по месту нахождения компании путем подачи следующих документов:
- Заявление по форме Р14001 (действующая редакция и нужные листы);
- Протокол/Решение о смене.
- Гарантийное письмо или иной подтверждающий документ;
Госпошлина не платится.
2.Через 21 день после получения документов приходим к следующему этапу и подаем в налоговую инспекцию:
- Нотариально заверенная и заполненная формы Р13001;
- Протокол/Решение;
- Новая редакция Устава;
- Документы на адрес;
- Квитанция об оплате пошлины;
- Доверенность.
Двухэтапная регистрация – сложный процесс, требующий наличия правовых знаний, предельной внимательности и положительного опыта. Поэтому при наличии сомнений в собственных силах или компетенции выбранного исполнителя, доверьте его профессионалам компании «РегСтар».
Смена на домашний адрес учредителя или руководителя АО
Закон допускает, чтобы юр адресом компании выступал домашний адрес одного из акционеров или руководителя. В уставе адрес указывается всегда: в полном варианте (город, улица, дом и офис) или в сокращенном (страна, город). Это способ используют, если участник или директор владеет минимально половиной долей в УК, а в паспорте присутствует отметка о постоянной регистрации на этом адресе.
Если адрес меняется внутри Москвы и в Уставе содержится сокращенный вариант места нахождения, то в налоговый орган подается само решение (протокол) и заполненная форма Р1400.
Когда происходит переезд внутри Москвы, но адрес места нахождения указан полностью, то вместе с решением (протоколом) подается Форма Р13001, новая редакция Устава и квитанция об уплате гос. пошлины.
При переезде в другой город происходит смена муниципального образования и независимо от полноты изначально указанного юридического адреса, в налоговый орган подается форма Р13001, Новая редакция Устава в 2х экз. и квитанция об оплате госпошлины.
Формы подачи документов
Закон допускает разные способы подачи документов в налоговую инспекцию:
- Лично (при обращении в рег. орган);
- По почте (письмо с перечнем вложений, заказное);
- В электронном виде (допустимо при наличии ЭЦП);
Сотрудник налоговой инспекции выдает расписку с перечнем предоставленных документов.
Получение документов из налоговой инспекции
Если все прошло успешно и внесенные изменения были отражены в ЕГРЮЛ, то заявителю (генеральный директор, президент) или представителю выдают на руки следующие документы:
- Обновленная выписка из ЕГРЮЛ;
- Новый Устав организации с отметкой ИФНС;
- Свидетельство о зарегистрированном адресе.
Заключительный этап смены юр адреса
Фиксация изменений в регистрирующем органе – только часть дела. При смене юридического адреса следует уведомить контрагентов и кредитные организации, где у АО открыты счета.
Почему выбирают нас - наши преимущества
Способы и варианты изменения места нахождения компании разнообразны. Каждый из них обладает особенностями и связан с определёнными сложностями, риском получения отказа. Поэтому подготовиться к процессу внесения корректировок в ЕГРЮЛ нужно грамотно и основательно или выбрать более привлекательный вариант – обращение к специалистам в сфере регистрации.
Сотрудники компании «РегСтар» — это ответственные, грамотные и опытные специалисты, отслеживающие изменения в законах и обладающие положительным опытом, готовы предоставить услуги на лучших условиях:
- Индивидуальный подход;
- Широкий спектр оказываемых услуг, в том числе подбор юридического адреса;
- Консультирование в доступном для клиента формате;
- Оперативность и конфиденциальность;
- Демократичные цены;
- Гарантированный результат
Наша компания сотрудничает со многими собственниками юр.адресов в Москве, поэтому мы готовы предложить их Вам по низким ценам. При таких обстоятельствах переезд пройдет легко и быстро.
Удобно, что, обращаясь в нашу компанию, каждый может получить помощь как на определённом этапе – формирование пакета документов, заполнение регистрационных форм, проверка нового адреса на чистоту, правовой анализ договора аренды, так и заказав комплексную услугу регистрации изменений «под ключ».