Одним из обязательных условий ведения хозяйственной деятельности для акционерных обществ является наличие адреса юридического лица, который указывается предприятием при государственной регистрации. В роли места нахождения АО могут выступать жилые и нежилые помещения, находящиеся в собственности копании или принадлежащие ей на основании договора аренды. Нередко предприятиям требуется смена регистрации юридического лица, проведение которой является сложной юридической процедурой. Ее выполнение следует доверять лицам, обладающим достаточным опытом проведения подобных мероприятий, так как ошибки могут привести к отказу налоговой инспекции во внесении изменений. Оптимальным решением для компаний, работающих в Москве и за ее пределами, станет помощь специалистов «РегСтар», которые помогут поменять реквизиты в кратчайшие сроки.
Причины смены регистрации юридического лица (адреса)
Решение о смене юридического адреса (ЮА) может приниматься добровольно или принудительно. В первом случае его причиной становится окончание срока действия договора аренды, отказ в его пролонгации собственником помещения, переезд компании на новое место и т.д. Принудительная смена места требуется при выявлении факта регистрации по массовому адресу, что является нарушением действующего законодательства и влечет за собой применение штрафных санкций. Еще одной проблемой может стать отличие юридического адреса общества и его фактического места расположения. В этом случае для предприятия возникает ряд рисков, последствия которых могут быть печальны.
- Неполучение важной информации снижает уровень доверия к юридическому лицу, формирует негативный имидж на рынке и влечет за собой появление недоразумений в вопросах взаимодействия с государственными органами, контрагентами и партнерами.
- Выявление недостоверной информации налоговыми органами может стать причиной принудительной ликвидации компании или применения по отношению к ней штрафных санкций за ведение хозяйственной деятельности по недостоверному адресу.
- Нарушение правил регистрации нередко расценивается банковскими учреждениями, как попытка мошенничества. Результатом этого становится расторжение договора об обслуживании юридического лица, в том числе и по решению суда.
Помимо адресов массовой регистрации недостоверными являются сведения, предоставленные о несуществующих объектах недвижимости или помещений, непригодных для ведения хозяйственной деятельности, условные адреса недостроенных сооружений.
Виды изменений и их особенности
Изменения могут происходить в пределах одного населенного пункта или с переездом на территорию другого муниципального образования.
-
Переезд без смены ИФНС
Одним из наиболее простых и доступных вариантов регистрации организации, является процедура, которая проводится на территории одного населенного пункта и не требует смены налогового органа. В таких случаях внесение изменений в учредительные документы не является обязательной процедурой. Законодательством установлено, что местом нахождения юрлиц следует считать адрес его регистрации, в котором указывается территориальная единица. Если отсутствие точных сведений в ЕГРЮЛ может повлечь за собой юридические проблемы, то в отношении устава подобные ограничения отсутствуют. Для того чтобы внести изменения в реестр вследствие переезда юридического лица в границах одного населенного пункта достаточно подготовить заявление по форме Р14001, заверенное нотариально или с использованием электронной печати (ЭЦП), копию свидетельства о регистрации предприятия, документы, подтверждающие право собственности на новое помещение или договор аренды, справку об уплате госпошлины. С 2017 года с целью борьбы с компаниями-однодневками, законом утверждена обязательная подача гарантийного письма арендодателя. Данный документ является подтверждением того, что после регистрации изменений помещение будет предоставлено фирме на условиях договора-аренды.
-
Регистрация по новому адресу со сменой налогового органа
В тех случаях, когда подразумевается смена места с переездом за пределы муниципального образования, процедура проводится в 2 этапа. В первую очередь, на общем собрании акционеров принимается решение об изменении юридического адреса в уставе. Далее фирма обязана направить уведомление о начале процедуры в налоговую службу в том месте, где ведется работа юрлица. Пакет документов включает заверенное заявление по ф. Р14001, а также протокол собрания акционеров о внесении изменений в устав. На основании полученных сведений в течение 5 рабочих дней регистрирующий орган должен сделать запись о происходящей смене. Спустя 21 день после завершения данной процедуры предприятие может обратиться в налоговую инспекцию по новому адресу. Для смены регистрации юридического лица в этом случае необходимо наличие заявления по форме Р13001, написанного от имени генерального директора, протокола общего собрания акционеров, копии устава, а также документов на право использования помещения по новому адресу и уплате госпошлины. Для того чтобы внести изменения налоговому органу требуется еще 5 дней. По истечении указанного срока на руки представителю АО выдается уведомление о снятии предприятия с предыдущего места налогового учета, новое свидетельство ИНН и лист записи ЕГРЮЛ.
Внесение изменений при смене юридического адреса – процедура, выполнение которой с радостью возьмут на себя специалисты компании «РегСтар». Благодаря нашей помощи все этапы будут проведены в соответствии с установленными законодательством сроками и правовыми нормами.
Проблемы, возникающие при смене ИФНС и регистрации
В тех случаях, когда предприятию предстоит менять адрес в пределах одного населенного пункта, проблем с налоговой инспекцией не возникает. Иначе дела обстоят при переезде со сменой ИФНС.
-
Финансовые несоответствия
У предприятий, сменивших ИФНС, нередко возникают проблемы финансового характера. Набольшее распространение получили такие аспекты как переплата по налогам и недоимки. Это связано с тем, что отдельные подразделения одного и того же государственного органа действуют исключительно в собственных интересах и не хотят ухудшать финансовые показатели. На практике это приводит к тому, что требования об уплате налогов поступают предприятию из ИФНС по предыдущему адресу, что документально ведет к образованию недоимки. Аналогичными могут быть действия налоговых органов и в отношении переплат.
-
Бюрократизация процесса
Несмотря на постоянную работу по оптимизации работы налоговых органов, проблемы с бумажной волокитой так и не утратили своей актуальности. При изменении места нахождения со сменой ИФНС АО сталкиваются с необоснованным увеличением срока проверки документов и выдачи листов ЕГРЮЛ, потерей важных документов. При ведении отчетности некоторые предприятия практикуют ее сдачу в инспекции по старому и новому адресу. Это позволяет избежать финансовых недоразумений и остановки проведения операций по счетам компании.
Со всеми тонкостями проведения процедур смены ЮА прекрасно знакомы юристы «РегСтар». Наши специалисты предоставляют консультации по выполнению отдельных этапов мероприятия, проводят аудит акционерного общества, разрабатывают стратегии решения имеющихся проблем и предупреждения их появления в дальнейшем. Опытные юристы обеспечивают контроль над выполнением сроков проведения процедуры со стороны государственных органов и гарантируют точное соблюдение действующего законодательства. Звоните, мы поможем сменить адрес быстро, комфортно и доступно!